Gestión interna No. 5351

2025-05-02

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Garantizar un espacio al EBS 6 comuna la fuente con el fin de socializar temas de interés común que permitan la ejecución operativa del equipo

2 horas

Siendo las 8:10 am del día 2 de mayo de 2025 nos reunimos en el Cisco del barrio el nevado la coordinadora de campo y el EBS 6 con el fin de realizar la reunión de equipo semanal y socializar temas de interés general
1. Se inicia la reunión sobre el cronograma mensual de actividades Con las siguientes observaciones y se brindan las recomendaciones
En la fecha se debe colocar fecha completa con el formato día mes año separados por barra inclinada, Es diligenciarlo automáticamente en el campo día debe aparecer el día de la semana
Si bien es un cronograma sujeto a cambios sí se deben diligenciar todas las celdas y estar pendientes de los cambios que vayan sucediendo durante el mes, por ejemplo si se tiene una actividad programada para un día específico en un colegio pero ese día en el colegio realizan una asamblea u otra actividad diferente pues entonces se debe dejar la aclaración
Muy importante no usar la función copiar y pegar ya que se pueden ver afectadas las fórmulas y las listas desplegables, no cambiar el color de las celdas
Recuerden programar las diferentes actividades que se tengan por día, ejemplo los días viernes día de la reunión programan reunión de equipo alas 8 y luego las intervenciones después de las 10:00 de la mañana
Se indica que el formato de Excel es amigable siempre y cuando no alteren las fórmulas ni las listas desplegables es poco lo que se debe diligenciar y se aclara que lo que se debe digitar será en arial 11 mayúscula sostenida
2. Pasando a otro tema se toman los lineamientos propios del EBS y se hace énfasis en el lineamiento del grupo de apoyo, donde la enfermera de campo Paula refiere que la próxima semana se iniciará la planeación y gestión para la conformación de estos grupos
3. Se les recuerda a las auxiliares de enfermería que de cada una debe contar con el mapa de su microterritorio, con su ficha de caracterización impresa a manera de referencia y con su cuaderno de campo
4. Se indaga sobre el censo las auxiliares de enfermería refieren que tienen la información pero aún no está digitada en el Excel por lo que se solicita a más tardar tener la lista para este fin de semana
5. Para las metas del equipo de auxiliares de enfermería se recuerda que durante el mes de abril se había hecho una proyección de 7 visitas diarias Y se debía multiplicar por los días hábiles trabajados quedando para María Elena un total de 42 visitas para Katy Luz y Johana cada una un total de 28 visitas, Se procede a hacer la verificación de listas en físico y SICAPS encontrando para María Elena un total de 40 visitas que concuerdan, Katy un total de 21 visitas que concuerdan y Joana un total de 22 visitas pero no concuerda el listado en físico con SICAPS.
Se procede a verificar por cada auxiliar cada una de las visitas realizadas los campos actualizados y las fechas de Cargue para María Elena no se encuentran novedades, para Katy se encuentra una novedad en una ficha que por error se dio guardar sin realizar la actualización y para Jhoana se encuentra la realizadas el día 25 de abril concuerdan, las que realizó el 28 de abril que se encuentran en el listado en físico las cargó con fecha del 29 en SICAPS por lo que todas deben ser invalidadas, se encuentra una ficha cargada en 3 veces de manera incompleta por lo que también se debe invalidar y para los campos de actualización se encuentran 3 que no cumplen con el mínimo requerido de 8
Se revisan las intervenciones de la enfermera de campo Paula García las cual es concuerdan los listados en físico con los cargues en SICAPS la única novedad es una ficha que no se le generó código CUPS, Su meta para el mes de abril era de 48 intervenciones y realizó un total de 36
7. Se explica nuevamente la importancia de diligenciamiento completo de las listas de asistencia tanto individuales como grupales con el fin de obtener una buena calidad del dato
8. Para concluir la reunión se toman tratan otros temas de interés general como lo son el conducto regular se explica nuevamente que ante una duda o cualquier novedad que se presente se le debe informar primero a la coordinadora de campo si con ella no se logra obtener una respuesta nos dirigimos a la coordinadora administrativa del territorio sí tampoco se logra obtener respuesta nos dirigimos a la jefe de Erika o al jefe Sebastián y la última instancia sería la Secretaría de salud. Se recuerda también la importancia de ser respetuosos entre los integrantes del equipo con el fin de tener un buen ambiente laboral.
Siendo las 10:00 h de la mañana se termina la reunión semanal de EBS comuna la fuente

Inasistentes
Verónica Rodríguez Morales fisioterapeuta
Mónica maría chica Correa psicóloga

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

N/A

N/A

N/A