Gestión interna No. 5352

2025-05-02

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Garantizar un espacio al equipo complementario 3 con el fin de socializar temas de interés común que permitan la ejecución operativa de las actividades

2 horas

Siendo las 10:00 de la mañana del día 2 de mayo 2025 nos reunimos en el Cisco del barrio del nevado la coordinadora de campo y el equipo complementario 3 con el fin de realizar la reunión de equipo semanal y socializar temas de interés común
1. Se inicia la reunión sobre el cronograma mensual de actividades con las siguientes observaciones y se brindan las recomendaciones
Al ingresar la fecha en el formato día mes año separado por barra inclinada automáticamente en la segunda sale el día de la semana
Se debe diligenciar también la fecha de finalización de la actividad
El cronograma está sujeto a cambios sin embargo se deben diligenciar todas las celdas y tener claros los cambios que se produzcan durante la ejecución de las actividades por temas externos como por ejemplo una actividad en un colegio y ese colegio ese día no tuvo estudio, tiene una asamblea o tienen alguna otra actividad que impidan la ejecución de nuestras actividades
Excel ya tiene unas formulas y cuenta con unas con listas desplegables por lo que no se recomienda copiar y pegar ya que las pueden alterar
En las donde se debe digitar se debe usar letra arial 11 en mayúscula sostenida
Se deben tener en cuenta fechas en común como por ejemplo las tomas comunitarias reuniones de equipo y otras que ellas consideren
2. Se procede a realizar la revisión de los lineamientos encontrando los siguientes avances:
Lineamiento 1 pendiente la reunión de gestión para el día martes 6 de mayo
Lineamiento 2 Pendiente la gestión fecha por confirmar
Lineamiento 3 En el Instituto de atención a la familia del barrio del Carmen se inician actividades el 8 de mayo Pendiente la gestión en la Comuna la fuente
Lineamiento 5 ya se cuenta con el grupo de actores sociales en el barrio del Carmen común a la Macarena
Lineamiento 6 se iniciaron sesiones de actividades educativas el 24 de abril en el CDI la isla
Lineamiento 7 ya se tuvo la primer reunión general en la cual no asistieron lideres de la comuna a la fuente y se programó la primer sesión para el 12 de mayo de 4:00 a 6:00 pm espacio por confirmar
Lineamiento 8 se cuenta con la base de datos del SIVIGILA de intentos de suicidio en menores de 14 años sin embargo los números de teléfonos de esta base de datos son erróneos por lo que se solicitó una revisión de base de datos por las EPS y se van a realizar visitas a estas direcciones con el fin de que los usuarios sean localizados
Lineamiento 9 se iniciaron sesiones la semana pasada, quedando en cronograma los días lunes en el colegio Pío X de la Enea y miércoles la Consolata
Lineamiento 14 se inició gestión CDI la isla con la segunda sesión para el jueves 8 de mayo de 9 a 11 am, CDI el Carmen 1 pendiente de cronograma, CDI Carmen 2 pendiente programar la reunión para la gestión, instituto Chipre pendiente el cronograma, Leonardo da Vinci en sus dos sedes se inicia en la sede principal el viernes 9 de mayo de 8 a 12, Andrés bello pendiente el cronograma reunión el miércoles 7 de mayo 2 pm, Latinoamericano lunes 5 de mayo reunión para la gestión, escuela Villa Pilar martes 6 de mayo 9:30 am reunión para la gestión y perpetuo socorro pendiente la gestión fecha por definir
Lineamiento 15 pendiente
Lineamiento 18 la odontóloga programa los lunes para hacer estas intervenciones en abril realizó 4 en la Comuna la Macarena y 3 en la Comuna la fuente
Lineamiento 19 se tiene programada la toma comunitaria para el 15 de mayo en el microterritorio el nevado
Lineamiento 32 para el mes de mayo se tiene programado reconocimiento y mapeo de la zona por parte de la trabajadora social
Lineamiento 35 se tiene creado grupo de apoyo en el barrio Chipre reunión los martes
Lineamiento 36 pendiente
Lineamiento 34 y 43 se programan para el primer y tercer miércoles de 8 a 12 en el centro de escucha La Palma y segundo y cuarto miércoles del mes de mayo de 8 a 12 centro de escucha Cervantes
3. Se explica nuevamente el correcto diligenciamiento de los listados de asistencia en física haciendo énfasis en que cuando son grupales la Comuna y el barrio es donde se realiza la actividad, también se recuerda que cuando son actividades con menores de edad quién firma es el docente encargado y son ellos los responsables del manejo de datos de los niños
4. Para finalizar se explica nuevamente el conducto regular que ante una duda o novedad primero se le informa la coordinadora de campo si con ella no se logra obtener respuesta se deben dirigir a la coordinadora administrativa en este caso la jefe Franyury si tampoco se logra obtener respuesta ya se pueden dirigir con la jefe de Erika o el jefe Sebastián, la última instancia sería la Secretaría de salud. Se recuerda también la importancia de trabajar en equipo y de una manera articulada con el fin de dar cumplimiento a las metas. Siendo las 12 se termina la reunión semanal del equipo complementario territorio 3.

A11003-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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