Gestión interna No. 5381

2025-05-09

Reunión de Seguimiento EBS4

Realizar reunión semanal de seguimiento de equipo básico 4, con el fin de permitir al equipo de trabajo conocer las novedades que se presentan en sus ejercicios diario de campo y que tienen relación con fichas familiares, situaciones con familias, viviendas y comunidad, así como las intervenciones de los profesionales y el cargue en la plataforma Si-caps.

2 horas

30 minutos

Se da inicio a la reunión del día viernes 09 de abril de 2025, a las 8:00 am el la junta de acción comunal del barrio la sultana, donde opera el CEC asignados para las comunas nuevo horizonte y ecoturístico cerro de oro. Se inicia con un saludo y se expone al equipo el orden del día para la reunión y los temas a tratar, de la siguiente manera:

1.Plataforma Si-caps: En este ítem el equipo de trabajo unánimemente expresa su inconformidad en relación a la plataforma, pues expresan que es difícil realizar su trabajo con fluidez porque el sistema muchas veces no registra las actualizaciones, intervenciones y novedades que se reporta en ella, además expresan que se han enviado videos y notificaciones con sus evidencias pero que no todas han tenido solución o que al momento de revisar la respuesta es que es falla mas del personal y su internet y no del sistema; consideran que esta herramienta debe garantizar su buen funcionamiento, ser amigable y tener presente las coberturas del internet a las que ellos en sus condiciones de vivienda y económicas pueden acceder, pues este retroceso les dificulta su trabajo y hace que sea una jornada que no solo cubre sus visitas de campo, sino también largas horas de la tarde y noche y aún así, no siempre la plataforma les permite registrar su trabajo. Ante todo lo anterior la coordinadora de campo Angela Lorena Cardona les refiere que en reunión con el ingeniero en secretaria de salud el día lunes 05 de abril se explico que por ejemplo las fichas cerradas y no ubicadas, no dejarían cargar, que se deben revisar a detalle los documentos de identidad del usuario, pues son el primer motivo de invalidación, que se debe actualizar tanto el componente familiar como las personas de una ficha familiar y se deben tener en cuenta condiciones de vivienda, ubicación y otros, que si no hay ubicación de dirección y sale no definido la ficha no guardara de manera exitoso, de igual manera se hacen otras recomendaciones brindadas en la reunión de secretaria de salud. El equipo concluye este punto refiriendo que consideran un punto álgido la plataforma y que esto desmotiva su labor.
2. Invalidaciones: En este punto se les explica que ellos tienen una primera opción de subsanar o editar lo que han cargado, luego pasa a las revisiones y si dan lugar a invalidación, se surtirá este proceso y que cada profesional es responsable de verificar en su plataforma las invalidaciones que se presenten y procurar su subsanación o la justificación de las misma.
3.Formatos de asistencia individual y grupal: Posterior a la primera revisión frente al informe del mes de mayo, se identifico que no se estaban diligenciando los formatos de manera correcta, lo cual ha establecido unas indicaciones de repetir los formatos y conseguir nuevamente las firmas necesarias para hacer que estos estén siempre según lo indicado y solicitado. Para evitar retrocesos en lo adelante la coordinadora les describe paso a paso como deben quedar dichos formatos y realiza con ellos un ejercicio práctico como se hace énfasis en el ítem de contratista en cual se deberá reflejar el nombre de la entidad Assbasalud, el número del contrato que siempre será 2503130536, el responsable quien diligencia la información y que la actividad debe ser acorde a cada perfil y su obligación en el entorno, que esta no es una constante para todos.
4. Informe Contractual por mes: Para presentar el informe del mes de abril se presentaron algunas dificultades en el equipo de trabajo por parte de los profesionales, así mismo manifestaron que no se entregaron todas las especificaciones a tiempo de parte del personal administrativo y esto ocasiono mucho retroceso en el proceso, aceptan las demoras y dificultades, los errores que fueron corregidos por la coordinadora de campo y agradecen el acompañamiento a este informe, solicitan que antes de cualquier informe se les establezcan las observaciones a tener presente o un instructivo para el correcto diligenciamiento de los mismos. Se recogen nuevamente los informes que habían sido devueltos por la coordinadora administrativa para ajustes, se firman y se llevan nuevamente a la entidad.
5.Varios: En este ítem los integrantes expresar sus situaciones particulares en campo, las cuales se resumen en dificultades para abordar personas de viviendas en las cuales no abren pero saben que están en casa o quienes dan datos erróneos, viviendas sin nomenclatura y nuevamente plataforma; así mismo se establece toma comunitaria en el barrio solferino el 30 de mayo y se concreta como tema central "Prevención de Ca de Ovario". Se realiza retroalimentación de la auditorio o visita de seguimiento realiza por la secretaria en campo el día 06 de mayo.
Siendo las 10:30 am se da por terminada la reunión y se recogen y verifican informes para ser llevados nuevamente a Assbasalud, se define nueva reunión semanal para el día 16 de mayo.

Se extiende la actividad durante 30 minutos mas de lo planeado, pues se escucharon las novedades de cada profesional, se da ultima revisión a informe para firmas y se programa toma comunitario, eligiendo a su vez el tema para la misma.
Reunión Participativa por parte de los profesionales
Se lleva a cabo con respeto y comunicación adecuada

A11003-1-4-5-17

COM. ECOTURISTICA CERRO DE ORO

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