Gestión interna No. 5440

2025-05-29

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Asegurar un espacio al EBS 6 comuna La Fuente, con el fin de socializar y explicar temas en común que puedan favorecer la ejecución de las actividades permitiendo el cumplimiento de metas

2 horas

A las 4 pm del día jueves 29 de mayo de manera virtual se realiza la reunión semanal del EBS 6
1. El primer tema es sobre los horarios cómo ya se ha indicado en anteriores oportunidades cada una es libre de realizar el cargue en el SICAPS en el horario que más estime conveniente según su dinámica de vida, sin embargo se aclara que es muy difícil dar respuesta a inquietudes, novedades o hallazgos que se presenten durante el cargue en horarios nocturnos o de fin de semana pues puesto que para enviar la información al ingeniero de sistemas se debe seguir el conductor regular desde Assbasalud lo que puede generar que en estos horarios se pueda romper la comunicación y dificultar la respuesta oportuna que requiere el contratista
2. En cuanto al tema de invalidaciones se recuerda que hay un tiempo límite para dar la respuesta y que es deber de cada una cumplir con estos horarios, actualmente se cuenta dentro de la plataforma con un sistema de alerta (chulito) que nos indica cuando tenemos una invalidación creada con el fin de hacer mas fácil su visualización. Se indica que el deber de estas invalidaciones es lograr que las intervenciones o actividades que se hagan lleguen lo más limpias posibles a la secretaría evitando así glosas por calidad del dato, Las invalidaciones no son para corregir errores frecuentes ante un mal manejo de la plataforma SICAPS.
Es así qué se informa que en el módulo de ficha familiar realizaron unos cambios en los cuales ya no está permitido hacer correcciones por parte de las auxiliares para responder invalidaciones por actualización mínima de campos tampoco está permitido actualizar los campos sino dar la justificación del por qué.
3. En cuanto a las metas se indica que la coordinadora de campo hizo corte el día de hoy 29 de mayo a las 3:00 pm y que de manera individual hará la retroalimentación a cada una. Se solicita que el día de mañana brinden información sobre la meta que cada una debe llevar según el perfil y lo que se tiene ejecutado hasta el momento
4. La toma para el mes de junio se realizará el miércoles 25 en el barrio Panamericana
5. En cuanto a las dificultades la auxiliar de enfermería Yennifer manifiesta que habitantes del sector le indicaron que no podía trabajar en la zona conocida como el Hueco debido a problemas internos de microtráfico.
6. Se indica que el día de mañana se revisará de manera preliminar los informes contractuales los cuales deben ser entregados el día martes de 3 de junio hora por definir.
La coordinadora queda con el compromiso de volver a enviar los videos sobre la subsanación de invalidaciones realizados por el ingeniero de sistemas y de explicar a las personas que han ingresado nuevas las recomendaciones para realizar el informe contractual del mes
Sin más novedades se termina la reunión virtual con el EBS 6

No se aporta lista de asistencia con firmas ya que fue reunión virtual, se anexa copia del pantallazo de conexión.

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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CAPS

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