Gestión interna No. 5492

2025-06-13

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Realizar retroalimentación y seguimiento al desarrollo de las actividades de los miembros del EBS6 Comuna La Fuente.

2 horas

Se inicia la reunión semana de equipo a las 8 de la mañana en el cisco barrio Nevado, ausente la jefe de enfermería Paula Andrea Garcia, por motivos personales y plan de recuperación de días en los que estuvo ausente.
Se inicia la reunión con la socialización por parte de la coordinadora de campo de los siguientes temas
1. Por directriz de la Secretaría se informa a las auxiliares que pueden realizar actualizaciones de ficha familiar de manera virtual cuando las condiciones de seguridad en el microterritorio así lo requieran sin embargo deben notificar a la coordinadora de campo y hacer la observación en el SICAPS
2. Así mismo cuando por razones de seguridad también se requiera que el profesional intervenga la familia el mismo día que otro profesional o el mismo día que la auxiliar de enfermería haya hecho la caracterización.
3. Se retroalimenta el equipo con las recomendaciones brindadas por la Secretaría de salud después de realizar algunos seguimientos de campo, Dejare evidencia de la planeación realizada por los profesionales antes de ingresar a campo, tener en cuenta la redacción de las notas en el SICAPS, así como la ortografía y recortar que si ocurre alguna novedad se debe consignar en el campo de observaciones
4. Se indica que las invalidaciones realizadas por menos de 8 campos Actualizados por persona o menos de 24 campos actualizados por familia la manera de subsanar es justificando no es permitido tratar de actualizar más campos porque estaría afectándose la calidad del dato
5. Se recuerda a los profesionales que cuando se establece el plan debe realizarse de ecomapa y Familiograma
6. Se recuerda la importancia de enviar las fotos de ingreso y salida de campo con la marca de agua se hace especial énfasis con la auxiliar Jennifer quien ha tenido dificultades con su equipo celular para descargar la aplicación
7. Se socializan los criterios de invalidación los cuales se resumen en calidad del dato ausencia de soportes Incongruencia entre soporte físico y carga en SICAPS
8. Algunas auxiliares notifican dificultades con la plataforma ya que al guardar la ficha les estaba borrando información sobre la intervención se sugiere que cuando esto suceda informen de manera inmediata con el fin de informar al ingeniero
9. Se verifica las invalidaciones actuales encontrando para la auxiliar Katy 3 y para la auxiliar Johana 8 del mes de junio. El motivo de invalidación que más repite es por la calidad de la nota de la educación
10. Se procede a verificar lo realizado hasta el momento con las metas establecidas para este primer corte, para las auxiliares en general cumplen con lo establecido teniendo en cuenta la fecha de ingreso, las profesionales de psicología y fisioterapia indican que por tiempo no alcanzan a cerrar procesos de planes abiertos, sin embargo el numero de planes establecido es el de la meta, es de tener en cuenta que no se contó con psicóloga durante todo el período.
11. Hasta el momento psicología ni enfermería no ha realizado actividades educativas
12. Desde coordinación se sugiere que lo que resta del mes de junio y de este corte las actividades estén encaminadas a lograr el cumplimiento de las metas
13. Se da la indicación que cada una debe ir al centro piloto por unas piezas publicitarias.
Se termina la reunión sin mas novedades.

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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CAPS

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