Gestión interna No. 5513

2025-06-19

Reunión Semanal de EBS4

Garantizar con el Acompañamiento al proceso de Plan de Intervenciones Colectivas con el EBS4 del territorio 2, a través de encuentros semanales, que motiven al equipo de trabajo, permitan resolver dudas y escuchar las novedades del trabajo realizado en la semana en la comuna nuevo horizonte en los microterritorios de Sinaí, Comuneros, Solferino 1 y 2 y Samaria.

2 horas

Posterior a la toma comunitaria se da inicio a la reunión de EBS4, concertada con el con el equipo en medio de la jornada y garantizando que ya se encontraba todo el equipo reunido, además de esto para favorecer el trabajo continuo del día viernes 20 de junio, fecha para la cual había sido citada la reunión y teniendo presente que la toma comunitaria por su duración de 4 horas ya no permitía realizar un trabajo de campo como es tradicional en el día a día.
Se da inicio felicitando el equipo por las gestiones realizadas, por las ayudas educativas presentadas a los usuarios, por la entrega de información precisa y de calidad a los beneficiarios de la toma comunitaria y por la atención respetuosa y profesional brindada durante la jornada del día 19 de junio. Se identifica un equipo en su gran mayoría motivado con el proyecto y con interés de continuar, mas sin embargo se identifica y se escucha al profesional Daniel Carmona manifestar una preocupación por las metas, se aclara a el equipo y al profesional que el finalizando el mes de mayo al equipo y muy seguramente su evolución será evaluada en relación a las metas versus el tiempo laborado a la fecha, se presenta de manera oficial a la profesional Luisa Fernanda Castaño Vargas, del microterritorio del Sinaí y se da la bienvenida al equipo de trabajo. Se manifiesta a los profesionales en general del equipo que la próxima semana se realizará una reunión individual, en la cual se asistirá en el diligenciamiento del cronograma mensual que corresponderá al mes de julio y se realizará un encuentro que le permita a cada uno de ellos expresar las novedades vividas en campo y las particularidades de las metas según los lineamientos que les correspondan. Tanto las coordinadoras de campo Angela Lorena Cardona y administrativa Manuela Correa, se comprometen a sacar este espacio para cada uno de los integrantes en una zona equitativa en distancia para todos y que este dentro de la comuna nuevo horizonte.
Se solicita además al equipo de trabajo ser respetuosos con los comentarios que se realizan cuando van a las oficinas de las entidades, no emitir juicios ni inconformidades por fuera del proyecto PIC y no realizar comentarios que no corresponden a las realidades de pago y de asistencias de las coordinadoras y profesionales en general que hacen parte del equipo PIC tanto de Assbasalud como de la secretaria de salud y además de ellos seguir los debidos conductos regulares para las diferentes PQRS. Se notifica que la próxima semana se recibirá el informe del mes hasta el día viernes a las 2:00 pm, pues en anteriores entregas han enviado incluso días de fin de semana y largas horas de la noche, este informe debe estar ajustado a las correcciones que ya se han realizado a informes pasados, deben tener datos de fichas familiares, intervenciones y actividades según sea el caso, de las invalidaciones que se les hayan realizado y cuantas de ellas han subsanado, verificar muy bien fechas del informe de este mes, así como en el cronograma verificar días de fines de semana y festivos, que solo se plasmen si realmente van a intervenir a grupos con debido acuerdo y justificación. Se da paso a la intervención de cada profesional para escuchar novedades de campo y de trabajo, las auxiliares Belcy Omaira y Johana Calle notifican que ya no presentan tantos inconvenientes en la plataforma, posterior a reunión con el ingeniero en secretaria, donde se identificaron realmente algunos errores del sistema y se explicaron algunas situaciones que ellas debían tener presentes pero desconocían, pero en general se ha mejorado el proceso, por los demás no se identifican situaciones a resolver a excepcional de la preocupación del médico ya resuelta y manifestada durante la semana en campo y el día de hoy en la reunión y ya expresada con anterioridad. Sin mas puntos a tratar se termina la reunión con el EBS4 del Territorio 2

Reunión participativa
Se adelanta la reunión en empatía al equipo y porque se encontraban todos los integrantes por toma comunitaria realizada en horas de la mañana., por esta razón no dio tiempo a cambio en el cronograma, en esta jornada se encontraban incluso las dos coordinadoras de campo y administrativa del EBS4 y territorio 2.

A11004-1-4-5-17

COM. NUEVO HORIZONTE

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CAPS

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