Gestión interna No. 5532

2025-06-27

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Permitir un espacio para el acompañamiento, seguimiento y asesoría a las integrantes del EBS 6 de la Comuna la Fuente con el fin de mejorar procesos y asegurar el desarrollo de actividades que permitan el logro de las metas

2 horas

El día de hoy viernes 27 de junio a las 7 am de manera virtual puesto que desde Secretaría de Salud habían programado una reunión para las coordinadoras de campo y dado que la semana pasada tampoco fue posible realizar la reunión semanal del equipo por la misma razón se procede a hacerla en esta modalidad ya que es importante generar este espacio para las integrantes del equipo
Con el total de las integrantes conectadas al enlace de la plataforma Google Meet, se procede a llevar a cabo la reunión abordando los siguientes temas
1. Humanización de servicios, se explica la importancia de brindar una atención de calidad enfocada en nuestros objetivos que son brindar educación de manera que se puedan abordar los factores de riesgo que presenten las familias y de esta manera disminuirlos para evitar complicaciones, si bien nuestro trabajo está medido en metas este no debe ser el objetivo principal de nuestras intervenciones
2. Se aborda nuevamente el tema de la seguridad en el microterritorio Andes ya que jóvenes de la misma comunidad han prohibido el ingreso de las integrantes al sector conocido como el roto hace ya varias semanas, la auxiliar del microterritorio y las profesionales indican que esta situación no ha cambiado por lo tanto han estado trabajando en otros sectores del microterritorio, pero se está viendo afectada la comunidad de este sector por la imposibilidad de recibir las intervenciones de manera presencial. A esto la coordinadora se compromete a enviar un correo electrónico con el fin de informar sobre la situación y esperar directrices de manejo.
3. Se socializa con el equipo que desde secretaria realizaron cambios en algunos lineamientos, hasta el momento la coordinadora de campo sólo tiene la información, pero aún no cuenta con estos lineamientos nuevos, se espera que para la próxima reunión pueda contar con ellos para ser socializados.
4. Desde el inicio del programa se habían designado los días viernes para reunión de equipo, sin embargo durante este mes se presentaron algunas novedades, dado que han programado diferentes actividades desde Secretaría de Salud y Assbasalud como lo fueron el 6 de junio la toma de fotos en el parque Bolívar, este día se llevó a cabo la reunión en un centro comercial, el 20 de junio programaron una reunión desde secretaria a la cual debía asistir la coordinadora, y por temas de tiempo y cronograma no fue posible realizar la reunión y el día de hoy 27 de junio también programaron una reunión para la coordinadora de campo para socializar unas actividades desde prensa, sin embargo a última hora la cancelaron, me vi en la penosa necesidad de realizar esta reunión de manera virtual si bien no es lo recomendable era lo mejor para poder garantizar este espacio al equipo.
5. Se le recuerda al equipo que el cumplimiento de las metas se debe a un trabajo articulado entre todos los integrantes incluyendo auxiliares de enfermería, profesionales y coordinadora, por lo que en el tema de glosas no se harán de manera individual sino al equipo que tenga relación con el lineamiento, es por esto que se les sugiere tener una mayor comunicación y trabajo en equipo con el fin de dar cumplimiento a los logros y a las metas establecidas. Así mismo, se indica que no es solamente cumplir con el número de actividades sino con todo lo que esto conlleva es decir las auxiliares de enfermería por ejemplo deben contar con el número total de visitas estipulado pero también deben tener el censo y el mapa actualizado y completo y tener el dato de las actualizaciones de las fichas del 2024, en cuanto a los profesionales no es solo tener el número de intervenciones sino tener claro cuántos planes integrales de salud tienen abiertos, cuántos cierres por efectividad. Así mismo se les recuerda que también tienen unas actividades con la comunidad cómo es el grupo de apoyo y las actividades educativas donde varios integrantes del equipo están relacionados
6. El martes pasado fue enviado vía whatsapp a cada auxiliar un Excel donde se identifican las fichas familiares cuya ultima fecha de visita fue en el 2024 esto con el fin que ellas lleven el control de estas actualizaciones y poder cumplir con el 100% que está establecido en la meta
7. Se debió realizar un ajuste en el cronograma del mes, puesto que como sólo se contaba con la profesional de enfermería para realizar las actividades educativas grupales había sido difícil poder establecer un plan de trabajo, pero en aras de dar cumplimiento a esta meta entre miércoles, jueves, viernes y sábado de esta semana se lograron establecer contactos con algunos líderes ya que iban a realizar actividades dentro de los barrios y no se dieron el espacio para realizar la mayor cantidad de actividades educativas posibles.
8. Hasta el día de ayer tenían plazo para enviar el cronograma para el mes de julio sin embargo la auxiliar Johana no lo ha presentado refiere que ha tenido dificultades personales y que además le han realizado invalidaciones de algunas actividades entonces está enfocada en corregirlas. Asimismo se recuerda que hasta hoy tienen plazo de enviar los informes contractuales para revisión y poderlos corregir ya que seguramente entre martes y miércoles de la próxima semana se estarán recibiendo por lo que se recuerda tener las listas completamente diligenciadas y el pago de la Seguridad Social.
Sin más novedades siendo las 8:30 am se da por terminada la reunión semanal de equipo

Se anexa pantallazo de reunión virtual por lo que no se cuenta con listado de asistencia

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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