Gestión interna No. 5539

2025-06-30

Reunión de equipo

Realizar reuniones semanales como un espacio de planeación, seguimiento y orientación a las actividades e intervenciones requeridas por el plan de intervenciones colectivas en el territorio 2, comuna nuevo horizonte y socialización del nuevo formato de cronograma el cual debe regir a partir de las actividades programadas para el mes de julio.

2 horas

Se da reunión semanal de equipo el día jueves 26 de junio, eta se realiza de manera virtual, pues algunos profesionales del ebs, tuvieron capacitación a las 8:00 am en Confa sede centro y otros de ellos tienen agendado actividades grupales que se deben cumplir, por tal motivo se da encuentro virtual. Esta reunión inicia con un saludo cordial de parte de las coordinadoras administrativa Manuela Correa y de campo Angela Lorena Cardona Bermúdez, posterior a ello se da inicio con las indicaciones de la coordinadora de campo acerca de documentos que están siendo enviados como cronograma, informes fotográficos y contractuales, censo y formatos físicos, los cuales ya se venían trabajando durante la semana, la entrega de todos se recibirá y será revisada durante el find e semana por la coordinadora, se les enviarán correcciones el día martes para nueva revisión y aval de impresión de informes, por el cronograma se indica del nuevo formato que había sido enviado a inicio de semana y se proyecta en pantalla para explicar paso a paso los cambios y las sugerencias relevantes que realizan desde la secretaria para el correcto diligenciamiento y facilitar así la consolidación del EBS4. Durante la proyección se resuelven dudas de los profesionales y se realizan ejemplos con actividades, intervenciones, fechas y entornos, de tal manera que quede claro para todos, se indica trabar en este nuevo formato y volver a enviar el formato durante ese día y el viernes 27 para poder consolidar y enviar a la coordinadora administrativa Manuela Correa. Nuevamente se indican recomendaciones de verificación de invalidaciones y se aconseja verificar de manera diaria en la plataforma, a su vez se indica revisar el censo y manifestar en el informe el total de visitas, incluyendo las fallidas y renuentes, se indica la necesidad de tener claro el mapa de microterritorios con sus debidas convenciones, el cual será verificado y se solicita anexo una foto para el informe. Por ultimo se estipula como próxima fecha para toma comunitaria el día 24 de julio en el barrio Villahermosa de la comuna nueva horizonte, esto con el fin de iniciar gestiones que fortalezcan dicha intervención para la comunidad. Se termina indagando acerca de dudas o inquietudes, pero no se presenta ninguna de estas, por tal razón se da por terminada la reunión.

Se socializa nuevo formato de cronograma
Se indica con anticipación la fecha de toma comunitaria para que el equipo pueda gestionar aliados estratégicos para la misma.

A11004-1-4-5-17

COM. NUEVO HORIZONTE

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CAPS

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