Gestión interna No. 5547

2025-07-02

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Ofrecer un espacio semanal para la planeación, seguimiento, coordinación y retroalimentación que se necesita para que el EBS6 realice sus actividades y logré los objetivos propuestos

2 horas

El día de hoy nos reunimos en el Cisco del Nevado las integrantes del EBS6 y la coordinadora de campo de las comunas Fuente y Tesorito con el fin de llevar a cabo la reunión semanal de equipo dando cumplimiento a lo establecido en el cronograma.
Inicia la reunión la coordinadora de campo manifestando las dificultades que se presentaron con las solicitudes que se habían hecho para dar cumplimiento a los requerimientos
1. El cronograma fue enviado en la fecha establecida, jueves 26 de junio, a excepción de la auxiliar Johana quien lo envió el sábado por referir dificultades personales, sin embargo lo envió en el formato de Excel anterior por lo que requirió de cambios por parte de la coordinadora de campo para poder ser consolidado y enviado durante el fin de semana a la coordinadora administrativa.
2. Se procede a preguntar de manera individual sobre las dificultades que presentaron para realizar las actividades y lograr el cumplimiento de metas durante este periodo a lo que las integrantes responden
Verónica refiere que trabajará hasta el 15 de julio solamente, como dificultades manifiesta excesiva carga laboral y actividades que son prácticamente imposibles de cumplir como lo son el el lineamiento del cuidado al cuidador y el de RBC
Leidy refiere que las metas de entorno es hogar están muy elevadas y que acapara muchísimo tiempo el cargue en el SICAPS, además refiere que para realizar las actividades educativas también requiere de tiempo ya que consta de una preparación, la realización de la actividad como tal y el posterior cargue en el sistema
Johana manifiesta que se le ha hecho difícil cumplir con los con las solicitudes y realizar un trabajo de calidad por dificultades en su dinámica familiar, refiere además que las invalidaciones requieren de tiempo para poder ser subsanadas
Jennifer indica que las metas están elevadas y que si bien hay días que se logra hacer el trabajo de campo de una manera exitosa hay otros días que se dificulta y se requiere de mucho tiempo para el cargue en el SICAPS. Manifiesta también que hay otras actividades adicionales a las fichas de caracterización como lo son el censo la actualización de mapas la realización del cronograma que también requieren de mucho tiempo.
María Elena refiere inconformidad en el cambio de instrucciones tan frecuente durante la vigencia del contrato, ya que se tuvo una inducción muy completa, pero a medida que van pasando los días han realizado cambios que dificultan el proceso en campo. También manifiesta que la realización de actividades como el cronograma, el censo, la actualización de los mapas y la verificación de la actualización de fichas del 2024 Requieren de tiempo adicional y que subir fichas de caracterización con una buena calidad requiere mas de 15 minutos que es el promedio que indican desde secretaria.
Paula indica que las metas del entorno hogar están muy elevadas, lo que hace que deban estar por mucho tiempo en campo para lograr la meta de 8 diarias, luego llegar a la casa a subir las fichas requiere de mas tiempo. Y que las actividades educativas grupales y el grupo de apoyo también absorben tiempo lo que genera dificultades para lograr las metas solicita también la posibilidad de llevar de otra manera el registro de las planes integrales de salud ya que desde la parte administrativa de Assbasalud con la coordinadora del entorno hogar lo solicita de manera obligatoria y esto también requiere de tiempo
3. Se indica que después de recibir los informes mensuales se procedió a verificar las listas en físico con lo cargado en SICAPS y se socializan las inconsistencias.
Leidy y Katy sin verificar, puesto que no ha entregado aún las listas en físico ni informes
María Elena sin inconsistencias
Jennifer, Paula y Jhoana presentan inconsistencias
Verónica manifiesta que su informe fue revisado por la jefe Fernanda de la comuna macarena en el EBS5
4. Teniendo en cuenta lo que manifiesta el equipo sobre el tiempo y la carga laboral, la coordinadora de campo se compromete a solicitar la autorización a la coordinadora administrativa, poder tomar 1 o 2 días del mes para realizar actividades como el cronograma, el Excel de las familias intervenidas, el censo y los mapas entre otros, esta actividad se haría en un espacio que cuente con internet y que cada integrante debe contar con su computador y lo necesario.
5. Para finalizar cada una de las integrantes verifica las inconsistencias que presentan entre el carguen el SICAPS y las listas de asistencia con el fin de dejar estos documentos listos y poderlos entregar a la coordinadora administrativa para que siga el proceso de pago

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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