Gestión interna No. 5548

2025-07-02

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Ofrecer un espacio semanal para la planeación seguimiento coordinación y retroalimentación necesarias para que el EC3 realice sus actividades y logre los objetivos propuestos

2 horas

En el Cisco del Barrio el nevado a las 10 am nos reunimos las integrantes del EC3 y la coordinadora de campo de las comunas la Fuente y Tesorito con el fin de realizar la reunión semanal dando cumplimiento a lo establecido
1. Por parte de la coordinadora de campo se hace la solicitud a las integrantes del equipo de cumplir con las fechas establecidas cuando se hagan solicitudes de documentos o de evidencias dado que el cronograma para el mes de julio debía ser entregado desde el jueves 26 de junio y ninguna lo envió en esta fecha se aclara que es un trabajo articulado en el que si una de las integrantes falla y no envía en la fecha establecida atrasa el trabajo de las demás y por ende el cumplimiento de la meta propuesta. Sin embargo el cronograma fue enviado a la coordinadora administrativa durante el fin de semana por parte de la coordinadora de campo
2. Se solicita también seguir las instrucciones en el momento de realizar actividades puedo dar cumplimiento a solicitudes ya que esto favorece el orden y la calidad de las mismas
3. Se procede a preguntar sobre las dificultades que presentaron durante este periodo en cuanto a la realización de actividades y cumplimiento de metas
Juliana y María Fernanda coinciden en la sobrecarga laboral ya que no se han tenido en cuenta los desplazamientos entre las instituciones y el tiempo que dan para el cargue de actividades y de beneficiarios en el SICAPS es muy corto, ponen en el ejemplo que si están durante toda la mañana en actividades en una institución, en la tarde van a otra institución, sólo tienen tiempo en la noche de llegar a cargar las actividades y si al otro día en la mañana vuelven a tener actividades no tienen tiempo de ir hasta Assbasalud para entregar las listas al digitador para el cargue de beneficiarios, por lo que la mayoría de veces les toca a ellas mismas subirlos.
Mariana manifiesta como dificultad las bases de datos que entregan desde secretaria para RBC salud mental, ya que muchas direcciones y teléfonos no coinciden, algunas direcciones están desactualizadas ya que los usuarios ya no viven en estos territorios y otros usuarios simplemente no están interesados en el recibir el programa
Laura refiere más dificultades a nivel trabajo con la población directamente ya que en algunas oportunidades ha programado reuniones y los líderes no asisten
4. Para finalizar la coordinadora refieren que después de recibir los informes mensuales, verificó las listas de asistencia con lo cargado en SICAPS encontrando
Mariana 1 consejería sin beneficiario, refiere que el usuario no se sabía el el número del documento y que no fue posible conseguirlo ya que varias veces llamó al número y éste se iba a buzón de voz
Juliana presenta 2 listas incompletas ya que en SICAPS aparecen cargados 20 beneficiarios y en las listas solo se evidencian 16 refiere que efectivamente no las había entregado, se completan, indica que el digitador tiene una lista de una actividad por demanda del Sena y tiene 1 consejería sin beneficiario el usuario no proporcionó documento y no fue posible conseguir este dato
Maria Fernanda, hace falta 1 lista refiere que se la tenían en el CDI, la aporta.
Laura sin inconsistencias.
Terminando de verificar estas inconsistencias y de corregirlas estos documentos quedan listos y serán entregados a la coordinadora administrativa para continuar con el proceso para el pago de honorarios, sin más novedades se termina la reunión semanal con el equipo

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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CAPS

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