Gestión interna No. 5557

2025-07-03

Reunión de Seguimiento EBS4

Promover espacios semanales para la planeación, retroalimentación, seguimiento a metas, participación, asistencia técnica de los procesos e integración del equipo básico 4 de la comuna nuevo horizonte del territorio 2 y garantizar cada vez el mejoramiento y la implementación de los lineamientos del plan de intervenciones colectivas 2025.

2 horas

Se da inicia a la Reunión semanal de equipo básico 4 a las 11 de la mañana, posterior a gestiones de la coordinadora de Campo Angela Lorena Cardona por préstamo del Salón Social del barrio Solferino de la comuna Nuevo Horizonte, gestionada con la líder de la junta de acción comunal del barrio solferino, el lugar de encuentro del equipo es el centro de escucha del barrio horizonte de la comuna ecoturística cerro de oro, pero se gestiona espacio por distancia de los microterritorios con el centro escucha, lo cual facilita el trabajo de los profesionales quienes en el día a día se encuentran en ejecución del contrato en los barrios de Samaria, Solferino 1, Solferino 2, Comuneros y Sinaí.
El día de hoy se da encuentro para entrega y verificación de documentos e informes correspondiente a informes del mes de junio de 2025, para lo cual la coordinadora administrativa Manuel Correa recibe de parte de la coordinadora de campo Angela Lorena Cardona y en presencia de los profesionales, los paquetes que corresponden a informes, formatos y demás evidencias físicas que entregan cada uno de los profesionales de campo y verifica que todo cumpla con la debida entrega para proceder a firmar las cuentas de cobro de cada uno de ellos. Se le recomienda al personal no tener formatos con ninguna información a lápiz y se da espacio para correcciones y verificaciones de cumplimiento; terminado este proceso se da paso a otras informaciones de grupo, la reunión inicia con los profesionales Kelly Machado, Belcy Omaira García, Johana Calle como Auxiliares de microterritorios, en esta ocasión no se cuenta con la presencia de Luisa Fernanda Castaño, pues se encontraba en una gestión para toma comunitaria, previamente comunicada a la coordinadora de campo y tampoco con la auxiliar Leidy Tatiana Giraldo puesto que el día anterior en horas de la tarde había sido citada por los coordinadores administrativos para notificar cambio de equipo de trabajo dado su actual estado de gestación, cambio que se notifico a la profesional y para el 03 de julio daba inicio en labor en el centro de escucha de San José, se notifica al equipo de trabajo y se justifica en el bienestar para la profesional dado su estado actual de gestación y la necesidad de no estar en campo por los posibles peligros que este puede acarrear, se notifica que desde la administración se busca salvaguardar la integridad de los profesionales y adoptar los cambios necesarios para una adecuada labor sin sacrificar la salud ni la seguridad de los mismos, se notifica al equipo que estaremos atentos a los cambios que desde la parte administrativa consideren pertinentes para el correcto desarrollo del plan de intervenciones colectivas. Se indica al los profesionales del equipo psicólogo y enfermera que el viernes 04 de julio se debía dar inicio al grupo priorizado, el cual ya había sido gestionado para iniciar el día viernes 27 de julio, pero el líder comunal del barrio comuneros, quien notificó que se había presentado la oportunidad de un paseo fuera de la cuidad con el grupo de adultos y por tal motivo solicito iniciar el viernes 04 de julio con este lineamiento. Se indica acudir en horas de la mañana con la jefe administrativa Érika González para ajustes de inicio, para aclarar dudas de cargue de la actividad y pre test, para esto se solicita a las auxiliares apoyo en la actividad, para lo cual Kelly Machado y Johana Calle responde que acompañarán la actividad, además de ello se realiza comunicación telefónica a la auxiliar Luisa Fernanda Castaño la cual también manifiesta que estará atenta para apoyar el cargue de lo que solicita la intervención, se indica a los profesionales comunicar al médico Daniel Carmona, quien se había retirado de la reunión por cumplir con intervención familiar. Además de lo anterior se estipulan fechas de entregas de informes correspondientes al mes de julio de la siguiente manera: Formatos físicos e Informe contractual y censo para el 31 de julio, cronograma para el mes de agosto el 25 de julio, informe fotográfico entre el 28 y 31 de julio. En relación a las 20 actividades que deben realizar los 3 profesionales se notifica a los mismos que se han realizado gestiones en grupos de centros día, en ancianato de comuneros, en instituciones educativas con docentes y padres de familia, los cuales se deben aprovechar al máximo posible; se expresa que se asigno a el profesional en medicina acudir con el psicólogo el día 04 de julio a la institución educativa Liceo Mixto Sinaí sede A en solferino, en el cual la coordinadora solicito abordar primero un espacio de temas posturales y pausas activas para mejorar la salud de los docentes y posterior a ello temas libres para el equipo de PIC, pero este profesional refiere que no asiste porque el tema postural y de pausas activas no es de su competencia, ni se ajusta a sus grupos priorizados, se explica la sugerencia de la institución para permitir la actividad y se deja claro que después de un abordaje corto del tema demandado por la institución se da el espacio que los profesionales requieren para abordar los temas que se ajusten a los lineamientos, pero pesé a esto no acepta asistir; esto se notifica. Se cita l equipo de trabajo para la próxima reunión el día jueves 10 de julio a las 8:00 am en el mismo lugar, salón social barrio solferino.

Se notifica que el profesional en medicina no participo de toda la reunión, razón por la cual no se realizará retroalimentación de lo dialogado.
Se acuerdan fechas de próximas reuniones y entregas de informes para el mes de julio

A11004-1-4-5-17

COM. NUEVO HORIZONTE

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CAPS

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