Gestión interna No. 561

2024-06-05

DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA BOSQUES DEL NORTE

REALIZAR TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDA EL CENTRO DE ESCUCHA ATENCIÓN AL PÚBLICO, ORGANIZACIÓN DE LAS AGENDAS CRONOGRAMAS, INFORMACIÓN SOLICITADA POR LA COORDINACIÓN Y GESTIONES INTERNAS DISPONIBILIDAD CENTRO DE ESCUCHA GESTIÓN INTERNA

8 horas

ACTIVIDADES A REALIZAR:
1. APERTURA DEL CENTRO:7:00AM
o APERTURA Y ORGANIZACIÓN INICIAL DEL CENTRO DE ESCUCHA FIJO BOSQUES DEL NORTE A LAS 7:00 AM.
2. GESTIÓN INTERNA CON DEMÁS CENTROS:
o COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN CON OTROS CENTROS PARA ASEGURAR LA CORRECTA GESTIÓN Y FLUJO DE ACTIVIDADES.
3. BASES DE DATOS:
o MANTENIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS PERTINENTES AL CENTRO.
4. ATENCIÓN AL PÚBLICO:
o RECEPCIÓN Y ATENCIÓN DE CONSULTAS Y SOLICITUDES DEL PÚBLICO EN GENERAL.
5. TEMAS Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA:
o REVISIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS.
6. AGENDAS PERSONALES PROFESIONALES:
o ORGANIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE AGENDAS PERSONALES Y PROFESIONALES DE LOS COLABORADORES.
7. CARGUE DE INFORMACIÓN EN EL DRIVE:
o SUBIDA Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN RELEVANTE EN EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO EN LÍNEA (DRIVE).
8. REGISTRO EN EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
o ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CRONOGRAMA CORRESPONDIENTE.
9. CARGUE DE INFORMACIÓN EN EXCEL (FORMATO DE ACTIVIDAD AUXILIARES DE ENFERMERÍA):
o INGRESO Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN FORMATO EXCEL SOBRE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON AUXILIARES DE ENFERMERÍA.
10. COORDINACIÓN DE LLAMADAS PARA AGENDAMIENTO DE CITAS Y CONFIRMACIÓN DE LAS MISMAS:
o GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE LLAMADAS PARA LA PROGRAMACIÓN Y CONFIRMACIÓN DE CITAS.
11. AGENDAMIENTO DE CITAS PACIENTES:
o PROGRAMACIÓN DE CITAS PARA PACIENTES SEGÚN LAS NECESIDADES Y DISPONIBILIDADES.
12. ARTICULACIÓN CON LOS DEMÁS CENTROS DE ESCUCHA PARA REMISIÓN DE PACIENTES:
o COORDINACIÓN CON OTROS CENTROS PARA LA REMISIÓN ADECUADA DE PACIENTES.
13. RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS COORDINADORAS:
o RESPUESTA A SOLICITUDES DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS COORDINADORAS.
14. RESPUESTA AL CORREO ELECTRÓNICO DE CASOS PRIORIZADOS:
o ATENCIÓN Y RESPUESTA A CORREOS ELECTRÓNICOS RELACIONADOS CON CASOS PRIORIZADOS.
15. REPORTE EQUIPO MÓVIL DOS COMUNICACIÓN TELEFÓNICA:
o GENERACIÓN Y ENVÍO DE REPORTE SOBRE EL EQUIPO MÓVIL DOS Y LA COMUNICACIÓN TELEFÓNICA.
16. ASISTENCIA Y APOYO EN ACTIVIDADES A LOS PROFESIONALES:
o BRINDAR ASISTENCIA Y APOYO EN LAS ACTIVIDADES QUE REALICEN LOS PROFESIONALES DEL CENTRO.
17. SOCIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL DÍA:
o INFORMAR Y SOCIALIZAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL DÍA CON EL EQUIPO.
18. REGISTRO DE ACTIVIDADES EN EL SI CAPS:
o REGISTRO DETALLADO DE LAS ACTIVIDADES EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE ACTIVIDADES Y PROCESOS (SI CAPS).
TOTAL DE HORAS: 8 HORAS:SE DEJA CONSTANCIA DE QUE LAS ACTIVIDADES SERÁN EJECUTADAS EN EL MARCO DEL TIEMPO ESTABLECIDO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LA CORRECTA OPERACIÓN DEL CENTRO DE ESCUCHA FIJO BOSQUES DEL NORTE.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

Trastorno mental - TUSPA

CEC

N/A