Gestión interna No. 5668

2025-07-30

Actualización y validación de actividades educativas y grupos de apoyo

Realizar la actualización y validación y ajustes en el sistema y archivos relacionados con las actividades educativas y grupos de apoyos ejecutados desde el inicio del contrato hasta el 25 de julio, garantizando que cada actividad cuente con su respectivo grupo de atención número de sesión y este alineada correctamente, según el lineamiento correspondiente

8 horas

Durante los días miércoles 23, jueves 24 y viernes 25 de julio de ocho de la mañana a cinco de la tarde se llevó a cabo una jornada de trabajo presencial en las instalaciones de la Secretaría de salud, con participación de las coordinaciones administrativas y de campo, los diferentes territorios.

Las actividades desarrolladas fueron las siguientes:

1. Revisión de registros previos. Se revisaron las actividades educativas y grupos de apoyos diligenciados en SICAPS y en archivos físicos, de control interno desde el inicio del contrato
2. Validación por lineamiento, se validaron las actividades correspondientes a cada alineamiento, asegurando que cada uno contará con el grupo asignado y el número de sesión correspondiente.
3. Actualización de información en el sistema se realizaron los ajustes pertinentes directamente en el sistema.SICAPS corrigiendo, errores, completando, campos faltantes, y asegurando coherencia entre los ejecutivos y los reportados
4. Asimismo, se realizó actualización en los archivos de Excel de seguimiento interno de coordinaciones de campo de territorio tres y consolidado de actividades con el fin de mantener uniformidad en la información
5. Notificación a colaboradores. Se socializaron los cambios y se notificó a los colaboradores responsables que a partir del 25 de julio deberán realizar su reporte siguiendo la estructura actualizada, asignando, grupo y número de sesión por cada actividad educativo o grupo de apoyo.

A11003-1-4-7-17

COM. CUMANDAY

N/A

CAPS

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