Gestión interna No. 5713

2025-08-08

Reunión seguimiento, Zoe

Definitiva, lineamientos y directrices para la correcta, elaboración y presentación de actas por parte de las coordinadoras de campo, garantizando coherencia entre los cronogramas, las actividades reportadas y las horas laboradas, así como establecer planes de mejora y recomendaciones específicas para optimizar los procesos de seguimiento y ejecución de actividades en territorio

2 horas

El día 8 de agosto de 2025, en las instalaciones de Assbasalud se realizó una reunión lidera por el jefe Sebastian, con la participación de las coordinadas de campo y Coordinadora administrativas

Durante la reunión se abordaron los siguientes acuerdos y disposiciones;
1. No utilizar abreviaturas en las actas.
2. Registrar las horas en formato A.M. o P.M. evitando el uso de horario militar.
3. Incluir siempre horario de inicio y horario de finalización de la reunión.
4. Especificar dentro de la descripción de cada acta, el nombre completo y cargo de todos los asistentes.
5. Sustentar las ocho horas diarias de trabajo, manteniendo coherencia entre los cronogramas y las actividades desarrolladas.
6. Incluyen en cada acta, los planes de mejora correspondientes para cada profesional.
7. Incorporar recomendaciones específicas en cada acta de la dada por la Coordinadora de campo.
8. Dejar explícitas las dificultades presentadas en los grupos, especialmente aquellas relacionadas con el horario de realización de actividades.
9. Incluir en las actas información relacionada con el diligenciamiento de los listados, las planillas y actividades de carácter administrativo.

Finalmente, se enfatizó la importancia de la redacción clara completa y coherente de las actas, asegurando que sean un reflejo fiel de las acciones y acuerdos establecidos y sirvan como respaldo para la gestión en campo

Siendo las 11:40 se termina la reunión, por lo cual se ha concluida el espacio, para poder continuar con reunión para recibimiento de lineamientos Zoe

A11004-1-4-5-17

COM. LA MACARENA

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CAPS

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