Gestión interna No. 5721

2025-08-11

GESTION TECNICA Y OPERATIVA

Realizar el seguimiento en SICAPS al 100% de las intervenciones, actividades y aplicación de fichas de caracterización realizadas en el periodo comprendido entre el 1 y el 10 de agosto del año en curso por parte de las integrantes del Equipo Básico en Salud 6

2 horas

2 horas

Siendo las 8 am del día 11 de agosto de 2025, realizo el seguimiento en SICAPS al 100% de las intervenciones, actividades y aplicación de fichas de caracterización realizadas en el período comprendido entre el 1 y el 10 de agosto del año en curso por parte de las integrantes del equipo básico en salud 6 con el fin de verificar la calidad del dato y oportunidad en el cargue. De los hallazgos encontrados se hace retroalimentación vía whatsapp con los equipos y se envía la información a la coordinadora administrativa Franyury Gallego para que evalúe la pertinencia de realizar invalidaciones.
Inicio el proceso con 75 fichas de caracterización aplicadas por las auxiliares de enfermería del equipo básico en salud 6:
Maria Elena Molina, 28 fichas en total, clasificadas por fechas así: 1 de agosto 7 fichas, 4 de agosto 8 fichas, 6 de agosto 5 fichas y 8 de agosto 8 fichas. Resultado 1 requiere de invalidación temporal por el numero de integrantes
Maria Valentina Henao, 18 fichas en total, clasificadas por fechas así: 1 de agosto 7 fichas, 4 de agosto 8 fichas y 6 de agosto 3 fichas. Resultado No tiene cargado el 8 de agosto, indica que tuvo problemas para el cargue, pero no informo a tiempo. 3 fichas requieren invalidación temporal por numero de integrantes.
Yennifer Echeverry, 18 fichas en total, clasificadas por fecha así: 1 de agosto 7 fichas, 4 de agosto 7 fichas, 6 de agosto 1 ficha y 7 de agosto 3 fichas. Resultado no tiene cargado nada del 8 de agosto, ella en su momento oportuno reporto problemas de salud. Las fichas con fecha del 7 de agosto indica que tuvo un error y son del 6 de agosto. Requiere 12 invalidaciones por fecha, campos actualizados, dirección y numero de integrantes
Johana Cano, 11 fichas en total, clasificadas por fecha así: 1 de agosto 5 y 4 de agosto 6 fichas. Resultado no tiene nada cargado el 6 de agosto se desconoce el motivo y del 8 de agosto ya que manifestó estar de paseo no informo de manera oportuna. Requiere 2 invalidación por apellidos y número de integrantes.
Luego procedo a revisar las 27 intervenciones de las profesionales del equipo básico en salud 6:
Paula Andrea Garcia, 14 intervenciones, clasificadas por fecha así: 4 de agosto 6 intervenciones, 6 de agosto 4 intervenciones y 8 de agosto 4 intervenciones. Resultado 1 intervencion requiere invalidación por fecha, presento problemas de internet para el cargue.
Leidy Johana Arango, 13 intervenciones, clasificadas por fecha así: 4 de agosto 3 intervenciones. 6 de agosto 6 intervenciones y 8 de agosto 4 intervenciones. Resultado, no se presentan novedades que requieran invalidación sin embargo se recomienda mejorar la calidad del dato de las intervenciones realizadas a los usuarios.
Con la información que resulto de este proceso se hizo retroalimentación puntual a cada integrante según el hallazgo por vía whatsapp y se envían archivos en Excel a la coordinadora administrativa Franyury Gallego con el fin de que evalúe la pertinencia de realizar o no las invalidaciones.
Siendo las 12 m del día 11 de agosto se termina este proceso, el cual duro 4 horas y requirió de tiempo extra dado la cantidad de información a revisar (75 fichas de caracterización y 27 intervenciones familiares) además de organizar los hallazgos en documento Excel para ser enviado a Franyury Gallego coordinadora administrativa

Tiempo extra 2 horas, para un total de 4 horas de la actividad de REVISION de 102 intervenciones y fichas de caracterización realizadas por equipo básico en salud 6 entre el 1 y 10 de agosto.

A11004-1-4-5-17

COM. LA FUENTE

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CAPS

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