Gestión interna No. 5732

2025-08-12

Gestión Técnica y Operativa

Asistir a reunión de coordinadoras, programada por el Jefe Técnico Sebastián López, con el fin de realizar retroalimentación y fortalecer los procesos del plan de intervenciones colectivas.

2 horas

30 minutos

Se cita a reunión desde el día 11 de agosto, para dar inicio y lugar el en centro de salud de la pelusa a las 2:30 pm el día 12 de agosto del 2025.
Se inicia reunión a las 2:30 pm, liderada por el jefe Sebastián López el cual describe como objetivo el poder fortalecer los procesos y retroalimentar algunas acciones que dentro del PIC, no se viene ejecutando de la mejor manera, siendo esta la oportunidad de buscar estrategias de poder dar cumplimiento a los lineamientos siguiendo las especificaciones de los mismos.
Inicia realizando un resumen del contrato de PIC con la secretaria de salud pública de Manizales, hace mención a los valores de ejecución inicial del mismo y a su vez describe el porcentaje ejecutado a la fecha, explica a su vez las variables operativas y financieras, y resalta la importancia de realizar un trabajo juicioso y honesto, siempre apuntando al objetivo de desarrollar acciones de gestión de la salud pública y del plan de intervenciones colectivas en el municipio de Manizales, bajo el contrato 25031330536. Realiza un resumen de la normatividad sensible en salud y el interés de tener profesionales calificados y cualificados para la labor, se destaca la necesidad que el personal cuente como mínimo con las certificaciones de soporte básico, de código fucsia y vacunación. Durante la intervención se resalta la resolución 295 en sus numerales 11.3 y 11.3.6, los cuales mencionan en el primero las instituciones contratadas para la ejecución del plan de salud pública de intervenciones colectivas y en el segundo numeral describe la elaboración e implementación de un procedimiento para la documentación de las acciones a desarrollar en el marco del PIC.
Mientras trascurre la actividad se van llegando a acuerdos como el de realizar seguimientos semanales con los profesionales de los equipos básicos, complementarios y transversales, verificando el cargue del sicaps, los formatos físicos; además de esto se deben constituir las evidencias necesarias, las actas de hallazgos, retroalimentaciones y seguimientos a los profesionales para poder constituir un plan de mejora que tenga sus debidos soportes y sea justo y coherente con las acciones a evaluar de los profesionales. Se solicita además a las coordinadoras ser claras con los cronogramas y realizar los ajustes necesarios que describan las actividades y justifiquen las horas en las que se realizan las mismas.
Siendo las 5:00 pm se da por terminada la reunión en la cual participo en calidad de asistente, siendo encargada del acta del la jornada la coordinadora administrativa Melissa Erazo.

Se extiende la reunión por los temas a tratar y para dejar claros los acuerdos y responsabilidades de las coordinadoras posterior a la reunión.
Asisto en calidad de asistente y la responsabilidad de crear el acta de la reunión con los acuerdos estipulados queda a cargo de la coordinadora administrativa Melissa Erazo

A11004-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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CAPS

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