Gestión interna No. 5788

2025-08-19

REVISION DE CRONOGRAMAS Y SICAPS

Realizar revisión de cronogramas y verificar congruencia con las actividades realizadas

2 horas

30 minutos

Siendo las 10:00 a.m. se reunieron el supervisor de contrato Sebastián López, las coordinadoras de apoyo administrativo y coordinadoras de campo de cada uno de los territorios. La reunión tuvo como propósito revisar el cronograma de actividades y los soportes físicos que respaldan su ejecución. Posteriormente, se inició una revisión por territorio utilizando como muestra una de las actividades incluidas en el cronograma, verificando su correspondiente registro en la plataforma SICAPS. Se evaluó especialmente la calidad de la nota registrada y su congruencia con los temas abordados durante la actividad.
Observaciones realizadas por el Supervisor del Contrato Sebastián Lopez:
1.Registro detallado en cronogramas: Las Coordinadoras de Apoyo Administrativo deberán evidenciar en el cronograma, con mayor precisión, las actividades desarrolladas. Esto incluye el número de invalidaciones, revisiones y seguimientos realizados.
2.Seguimiento a actividades: Las Coordinadoras de Campo deberán reflejar en los cronogramas el total de las acciones ejecutadas. Se establecerá un seguimiento semanal para verificar la congruencia entre las actividades y su cargue en SICAPS. La Coordinadora de Apoyo Administrativo Juliana Berrio será la responsable de esta revisión.
3.Gestión documental: Todos los cronogramas deberán cargarse en una carpeta compartida de Google Drive para facilitar su acceso y modificación. Se hace énfasis en no eliminar los cronogramas correspondientes a cada mes.
4.Tomas comunitarias: Las Coordinadoras de Campo serán responsables de realizar el cargue de las tomas comunitarias, con el fin de validar la información recolectada durante estas actividades.
5.Actas de reuniones: Las actas serán elaboradas y cargadas por las Coordinadoras de Campo, y posteriormente revisadas y validadas por la Coordinadora de Apoyo Administrativo.
6.Revisión trimestral: La Coordinadora de Apoyo Administrativo Melissa Erazo queda encargada de realizar una revisión trimestral del cargue de actividades, verificando la calidad de las notas y realizando los ajustes necesarios.
7.Censos: La Coordinadora de Campo del Territorio 2, María Alejandra Lozano, queda encargada de la revisión de los censos.
8.Supervisión de actividades: Se establece la directriz para que las Coordinadoras de Campo revisen el 100% de las actividades realizadas por los equipos a su cargo.
9.Planes de mejora: De acuerdo con el procedimiento establecido, se realizarán ajustes en los planes de mejora para implementar acompañamientos en campo y brindar retroalimentación a los profesionales que lo requieran.

La reunión finaliza a las 12:30 p.m.

Ninguna

A11004-1-4-5-17

COM. SAN JOSE

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CAPS

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