Gestión interna No. 5838

2025-08-22

Gestión Técnica y Operativa

Realizar reunión semanal de seguimiento al equipo básico 4 del territorio 2 de la comuna nuevo horizonte, con el fin de realizar seguimiento a las labores de campo de la semana, verificación cargues sicaps y novedades presentadas en la semana laborada.

2 horas

El día 22 de agosto del año 2025 a las 9:00 am se da inicio a la reunión semanal del EBS4 del territorio 2 de, en la comuna nuevo horizonte, se aplazo una hora la reunión, pues la coordinadora de campo había sido citada al assbasalud de la pelusa por la coordinadora técnica Erika González y la administrativa Manuela Correa.
Siendo las 9:00 am inicia reunión con los siguientes profesionales: Psicólogo Leonardo Aristizábal, La Fisioterapeuta Laura Viviana García, LAS auxiliares de microterritorios Johana Calle y Kelly Machado y la auxiliar nueva del microterritorio solferino 2, quien ingresa posterior a unos días de incapacidad notificada Diana Alejandra Murillo, por ultimo se encontraba presidiendo la reunión la coordinadora de campo Angela Lorena Cardona Bermúdez, se notifica que Jessica Botero se encuentra en trámites de renuncia y había sido citada por los jefes técnicos y administrativos Sebastián López y Manuela Correa a las instalaciones de assbasalud sede centro piloto y la auxiliar Luisa Fernanda Castaño, había enviado excusa pues debía acompañar a su hijo menor de edad a cita con especialista a las 8:45 am.
Se brinda un cordial saludo al equipo y se presenta a la auxiliar Diana Murillo, la cual refiere no conocer el sector, ni la inseguridad del mismo, también refiere que actualmente no cuenta con computador y que tratará de buscar la forma de subir sus fichas familiares en el sistema. Expresa a sus compañeros que el primer día no se llevo una buena imagen de trabajo en equipo y respeto por un evento ocurrido en el área administrativa y que espera que esta situación no se viva de la misma manera en el EBS4, en el cual realizara sus labores. El equipo en pleno se puso a disposición para dar un adecuado inicio a sus labores, se programa trabajar el día lunes con su compañera de microterritorio Kelly Machado para entender la dinámica de campo, refiere que la indicción le pareció fue muy corta para todo lo que se le ha expresado que debe realizar en su día a día, sobre todo en relación a ala plataforma, nuevamente el equipo expresa estará para colaborar hasta donde sea posible, se le indica que termina la reunión se hará un pequeño recorrido hasta poder realizar el recorrido entero al microterritorio solferino 2.
Se le indaga al profesional Leonardo acerca de la reunión sostenida con la profesional Juliana Berrio, acerca de los cierres por efectividad, el cual notifica que se les fue indicado realizar un total de 50 cierres para nivelar el corte pasado con el que esta en curso, a lo cual responde que considera que son muchos y que algo en la directriz que cree que es el número de total de meta entregada (el cual le parece alto), que no los esta permitiendo llegar a la meta propuesta.
Al mismo tiempo las auxiliares indican que según los datos entregados por la profesional Juliana, para este mes tendrían que llegar a las 163 visitas, lo cual consideran no van a alcanzar.
Se realiza revisión en la plataforma y se compara con los formatos y lo referido por los profesionales así:
Johana Calle: Se evidencian 72 fichas en formatos y 71 fichas en sicaps, la diferencia es de 1 visita que aun no esta cargada.
Kelly Machado: 44 fichas en formatos físicos y 40 en el cargue del sistema, diferencia de 4 visitas no cargadas aún.
Luisa Fernanda Castaño: 40 fichas cargadas, pero no se puede verificar contra los formatos físicos, pues no se encontraba en la reunión por calamidad.
Leonardo Aristizábal:49 intervenciones en formatos físicos y 40 en la plataforma, se les recuerda tiempos de cargues al sistema, también se evidencian 2 actividades cargadas en este mes, se le recuerda las actividades gestionadas por la coordinadora de campo el 26 de agosto en el colegio Sinaí, escuela de padres e intervención con docentes y posterior a esto toma comunitaria en Sinaí, 27 de agosto comedor Betania. Se verifica cronograma de grupo de apoyo para que lo tenga presente y no dejar solo en grupo.
Laura Viviana García: 37 intervenciones en los formatos físicos y 31 en plataforma, se recomienda revisar y terminar de cargar el día de hoy.
Se estipula como próxima fecha de toma comunitaria el día jueves 18 de septiembre a las 8:00 am en el coliseo de Samaria.
Se incentiva a la responsabilidad frente a las metas y la importancia de realizar un trabajo juicioso no solo con la obligación contractual, sino también con la comunidad.
Siendo las 11:00 am se da por terminada la reunión, con un espacio de compartir e interacción entre los miembros del equipo.

Se retroalimente el equipo con las metas y características de los lineamientos.
Se brinda espacio de compartir un alimento para fortalecer lazos y trabajo en equipo
Se verifican formatos físicos y sicaps

A11004-1-4-5-17

COM. NUEVO HORIZONTE

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CAPS

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