Gestión interna No. 5911

2025-09-05

Gestion técnica y operativa

Se realiza asistencia a reunión con Secretaría de salud para revisión de metas, dándole continuidad a la reunión del día anterior, además revisar el cumplimiento de metas en la estrategia PIC ACLARANDO LINEAMIENTOS CONTRACTUALES Y TÉCNICOS Y DEFINIENDO PLANES DE MEJORAMIENTO PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE INDICADORES

6 horas

La reunión inicia en bomberos a las 8+00 de la mañana, con el fin de darle revisión a las metas y actividades realizadas por los equipos por cada territorio

Durante la sesión se realizaron los avances en metas de los diferentes territorios, identificando tanto logros como dificultades en la ejecución, se presentaron los cortes (1 y 2) de actividades realizadas, evidenciando:
1. un aumento progresivo en sesiones y grupos conformados.
2. Se identificaron problemas de validación en el sistema relacionados con carga incompleta y duplicación de actividades en el componente educativo.
3. Se destacó la conformación de grupos de apoyo, aunque persiste dificultades para garantizar espacios físicos suficientes algunos territorios reportan porcentajes de cumplimiento elevado, mientras que otros presentan rezagos por falta de personal o recursos
4. Se señalaron en consistencias en instituciones aliadas y redes de líderes que no cuentan con su parte documentales adecuadas
5. Se revisaron metas específicas encontrando: que algunos no requieren ajustes y otras precisan mayor organización se enfatizan la necesidad de conformar tres grupos de apoyo por territorio con médico enfermera y psicólogo, cada uno con 17 sesiones
6. El análisis de avances muestra diferencias significativas entre territorios con cumplimiento desigual entre rural y urbano
7. Se acordó la realización de 8 tomas comunitarios con EBS por territorio de las cuales dos estarán bajo el plan de acción de trabajo social, por núcleos caps
8. En relación con colegios, se evidencia resistencia de algunos realizar el ciclo completo de las temáticas, solicitadas por demanda
9. se define un flujo de comunicación para evitar dispersión y garantizar que sólo los responsables autorizados, interactúan con la autoridad contractual
10. se programó la revisión y ajuste indicadores en el sistema con plazo máximo de lunes.
11. Entre el lunes y miércoles de la próxima semana, se estableció la obligación de entregar planes de mejoramiento a quienes presenten bajo desempeño, evitando deducciones en pagos.
12. Finalmente se recordaron los lineamientos contractuales, en cuanto a distribución de recursos, ajustes, trimestrales y sanciones de incumplimiento.

Se realiza cargo de acta para evidenciar actividad realizada por Coordinación de camPo

1.Corregir registros en el sistema para reflejar tomas comunitarias completas
2. centralizar a la comunicación, el responsables designado Luisa Mayerli Dahiana.
3. elaborar planes de mejoramiento en casos de desempeño bajo actualizar, cronogramas y eliminar duplicados
4. en bases de datos documentar soportes completos para la validación
5. coordinar con colegios la garantía de la completa temario de educativo, asegurar definiciones de roles y evitar de publicidad en funciones.

A55101-1-4-8-17

COM. CUMANDAY

N/A

CAPS

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