Gestión interna No. 625

2024-06-06

Organización base de datos.

Optimizar el flujo de trabajo del EBS mediante la descarga, filtrado y organización de las bases de datos del sistema, asegurando que la información sea precisa, actualizada y fácilmente accesible para apoyar la toma de decisiones y el desarrollo eficiente de las tareas diarias.

2 horas

En el marco de mis tareas diarias, llevé a cabo una actividad crucial que consistió en descargar, filtrar y organizar las bases de datos del sistema para facilitar el trabajo de mi equipo. Esta tarea fue esencial para asegurar que todos los miembros del equipo tuvieran acceso a información precisa, actualizada y bien organizada, lo cual es fundamental para la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones. Primero, accedí al SICAPS y procedí a descargar todos los registros necesarios. Este proceso inicial requería un cuidado meticuloso para asegurar que no se omitiera ninguna información relevante. Las bases de datos contenían una gran cantidad de datos crudos que necesitaban ser cuidadosamente examinados y filtrados para eliminar cualquier redundancia y asegurar la calidad de la información. Una vez descargadas las bases de datos, abrí los archivos en Excel. Empecé por aplicar una serie de filtros específicos que me permitieron identificar y eliminar datos duplicados. Este paso fue crítico para evitar confusiones y asegurar que cada registro fuera único y preciso. Además, me encargué de depurar registros obsoletos o irrelevantes que ya no aportaban valor a nuestras operaciones actuales. Con los datos ya depurados,
procedí a segmentar la información según los criterios requeridos por las necesidades específicas del equipo.Esta segmentación permitió que cada miembro del equipo pudiera encontrar rápidamente los dato s pertinentes a su área de trabajo sin tener que navegar a través de información innecesaria.
Para una mayor claridad y organización, creé varias hojas de cálculo dentro del mismo archivo de Excel,Cada una con pestañas específicas para cada profesional. Cada pestaña contenía únicamente la información relevante para el profesional correspondiente, optimizó el tiempo de búsqueda y uso de los datos. Después de organizar y estructurar los datos, verifiqué minuciosamente que toda la información estuviera correctamente organizada y que no hubiera errores. Proporcioné detalles específicos sobre la estructura del archivo, la ubicación de la información.

Cada 2 meses descargare la base de datos con la información que se cargue durante esos dos meses.

A11003

COM. LA FUENTE

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