Gestión interna No. 632

2024-05-31

Reunion de equipo- Auditoria Sicaps

Aclarar, definir y revisar los diferentes protocolos, lineamientos, formatos, metas y actividades a ser ejecutadas por el equipo básico en salud (EBS).

8 horas

Siendo las 8 am del día viernes 31 de mayo de la anualidad se reunió el equipo básico en salud de las comunidades San jose y la Macarena para el desarrollo de actividad grupal se estableció un orden del día según las indicaciones dadas por Assbasalud E.S.E.:
1. Se trataran aspectos generales y específicos frente a las diferentes actividades a ejecutar según cada una de las profesiones que conforman el equipo básico en salud, para lo cual se reviso detalladamente la matriz de metas que contiene la información pertinente y actualizada.
2. Se reviso el documento pdf " lineamientos técnicos del programa PIC", donde se pudo constatar cual es la población objeto de intervención según cada uno de los entornos y ciclos vitales. se desarrollo un ejemplo de presentación del informe mensual de actividades según obligaciones contractuales generales y especificas, a su vez se reviso el formato de evidencias fotográficas haciendo un hincapié en la utilización de la de la marca de agua donde se debe evidenciar día, hora, fecha y dirección de cada actividad desarrollada. Así como la revisión de los diferentes soportes que deben acompañar dicho informe.
3 Se diligenció el formato de consolidado de metas con cada uno de los miembros del equipo básico, se indicaron el total de horas que cada uno debe cumplir por el mes de mayo el tipo de actividad a diligenciar en el SIcaps y las formas según cada lineamiento y según cada protocolo, recordando los diferentes entornos donde se trabaja.
4. Se realizó una navegación por la plataforma Sicaps indicando los módulos, las actividades, las evidencias y los tiempos solicitados por la secretaría de salud.
5. Se realizó una revisión detallada y aleatoria donde se tomaron fichas, actividades e intervenciones corregidas el día anterior por cada uno de los miembros en el sicaps.
6. Se hizo una retroalimentación de la actividad donde se resolvieron dudas e inquietudes presentadas por cada miembro del equipo basico.
7. Se pactaron las horas días y fechas para la presentación del informe mensual de actividades correspondiente al mes de mayo

A11003-1-6-7-17

COM. SAN JOSE

N/A

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