Gestión interna No. 812

2024-06-06

Gestion de seguimiento

Despues de la visita de la secretaria de salud se realiza seguimiento a la disponibilidad del equipo y monitorear la ejecución del cronograma de trabajo,

4 horas

Durante la jornada, se llevó a cabo una actividad integral de seguimiento y monitoreo con el objetivo
de asegurar una gestión eficiente y coordinada del equipo de trabajo. Esta actividad se desarrolló en
varias fases clave para optimizar la ejecución de las tareas y mantener la efectividad del equipo.
1. Seguimiento de Disponibilidad del Equipo:
En primer lugar, se realizó un análisis exhaustivo de la disponibilidad de cada miembro del equipo.
Este seguimiento tenía como propósito identificar posibles necesidades de reajustes en la asignación
de tareas, con el fin de equilibrar la carga de trabajo entre los integrantes del equipo. Se recopilaron
datos sobre las disponibilidades individuales, incluyendo cualquier restricción o circunstancia especial que
pudiera afectar la capacidad de cada miembro para cumplir con sus responsabilidades asignadas. Esta
información es fundamental para realizar ajustes en la asignación de tareas y evitar sobrecargas de
trabajo o ineficiencias en la ejecución.
2. Monitoreo de la Ejecución del Cronograma de Trabajo:
Cumplimiento de Tiempos: Se verificó que los plazos establecidos para cada tarea se estuvieran
cumpliendo de acuerdo con el cronograma.
Prioridades: Se revisó que las tareas de mayor prioridad se estuvieran realizando en el orden y con la
dedicación necesaria para cumplir con los objetivos generales del proyecto.
Progreso General: Se evaluó el avance general del proyecto para identificar cualquier desviación
del plan y tomar medidas correctivas si fueran necesarias.
Este monitoreo es crucial para mantener el flujo de trabajo y garantizar que los objetivos del proyecto se
alcancen dentro de los plazos previstos. Permite identificar posibles cuellos de botella o retrasos en una
etapa temprana, lo que facilita la implementación de soluciones oportunas.

La actividad de seguimiento y monitoreo se concluyó a las 17:00 horas del día de hoy, habiendo completado
todas las tareas planificadas y asegurado que no quedaran asuntos pendientes. Esta actividad contribuye
a la eficiencia del equipo y al cumplimiento exitoso de los objetivos establecidos.

Se realiza seguimiento a integrantes del equipo

A11003

CRR. EL MANANTIAL

N/A

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