Gestión interna No. 870

2024-06-16

Gestion tecnica y perativa

Realizar cronograma de actividades con los ajustes respectivos dadas las indicaciones de SSPM.

3 horas

La planificación de actividades para el EBS2 Comuna Nuevo Horizonte es fundamental para lograr una alta productividad y eficiencia. Proporciona una estructura organizada, mejora la comunicación, facilita la retroalimentación y permite adaptarse de manera flexible a los cambios. Al implementar una planificación minuciosa, el equipo puede optimizar su desempeño y asegurar el éxito en la ejecución de sus proyectos y tareas.
Optimización del Tiempo y Recursos:
• Una planificación detallada permite asignar el tiempo y los recursos de manera efectiva. Con una visión clara de las actividades a realizar, cada miembro del equipo conoce sus responsabilidades y plazos, lo que evita la redundancia de esfuerzos y maximiza el uso de los recursos disponibles.
Mejora en la Coordinación y Comunicación:
• En el EBS2 Comuna Nuevo Horizonte, la planificación funciona como una guía que alinea a todos hacia objetivos comunes. Facilita la coordinación entre los distintos subgrupos y garantiza que todos los integrantes estén actualizados sobre el progreso del proyecto y las tareas asignadas. Esto reduce la probabilidad de malentendidos y conflictos.
Evaluación y Retroalimentación Constante:
• Para el EBS2 Comuna Nuevo Horizonte, contar con mecanismos efectivos para la evaluación continua y la retroalimentación es crucial. Permite monitorear el avance, identificar áreas de mejora y hacer ajustes en tiempo real. La retroalimentación constante ayuda al equipo a adaptarse a los cambios y desafíos, aumentando así la flexibilidad y la capacidad de respuesta.
Impacto en la Productividad:
• Cuando las actividades en el EBS2 Comuna Nuevo Horizonte están bien planificadas, la productividad del equipo aumenta. Los miembros pueden centrarse en sus tareas específicas con la certeza de que todo está organizado y alineado con los objetivos generales, lo que reduce el tiempo perdido en la búsqueda de información o en la resolución de problemas inesperados.
Reducción de Riesgos y Problemas:
• La planificación anticipada para el EBS2 Comuna Nuevo Horizonte ayuda a prever posibles obstáculos y desarrollar estrategias para abordarlos. Esto permite al equipo enfrentar problemas antes de que se conviertan en crisis, garantizando una ejecución más fluida y exitosa de la estrategia CAPS

Se proyecta cronograma a vigencia ejecución de la estrategia.

A11003

COM. NUEVO HORIZONTE

N/A

N/A

N/A