Gestión interna No. 890

2024-06-18

Entrega Coordinacion COmunas Ciudadela y Horizonte

Por orden del Jefe Sebastian, se suspende la coordinacion de las comunas Ciudadela de lNorte y Nuevo Horizonte, por parte de la Jefe Johanna Garcia y es entregada temporalmente al Dr Andrés Eduardo Henao. Se reune la jefe Johanna y el Dr Andrés en Assbasalud Centro Piloto a partir de las 11:20am para efectuar dicha entrega.

2 horas

1. Ruta de comunicaicon interna: equipos basico de salud (EBS) 1 y 2 a Andrés Henao como coordinador temporal de las Comunas Nuevo Horizonte y Ciudadela del Norte. Debe ser informado a la jefe Erika coordinadora de equipos basicos y ella informa al Jefe Sebastian, y viceversa.
2. Comunicación de temas administrativos deben ser directamente con el jefe Sebastian y/o su equipo de trabajo (auxiliares) Isabella y VIviana.
3. Entrega de la clasificacion del equipo por microterritorios (excel) via whatsapp.
4. Se envía cronograma de EBS por cada uno de los integrantes via whatsapp.
5. Se envia cronograma que se entrega al alcalde via whatsapp.
6. Posterior a la reunion realziada con la jefe Leidy y la jefe Erika, se debe realziar ajustes al cronograma solicitados desde el despacho de la alcaldia por Juliana Patiño, el cual debe contener la articulacion de los EBS, trabajando en el mismo sector y articulando las actividades a realziar según lineamientos y protocolos En ese orden de ideas el cronograma debe ser entregado antes del viernes 22 a la Jefe Erika y a la jefe Leidy. Nota: el cronograma debe ser proyectado hasta la vigencia del contrato (30 de noviembre de 2024) y el equipo auxiliar debe demostrar cumplimiento de metas por microterritorio (500 hogares por cada una).
7. El trabajo de del coordinador de las dos comunas debe focalizarse en el seguimiento de las actividades en campo, de la siguiente manera: I. Acompañamiento en campo y cargue en SiCaps en modulo de seguimiento de la asignacion (2 horas por cada integrante), (incluir hora de inicio, finalizacion, actividad, seguimiento de los lineamientos, cargue oportuno - 24h-, parcialmente oportuno 24a 48 hrs y no cumple mas de 48hrs.
8.Hcer seguimiento de calidad del dato en el cargue del SiCaps de parte del equipo basado en el registro individual de actividades.Ej ficha familiar que contenga las 76 preguntas diligenciadas. por profesion y lineamientos.
9. Asistir a todas las reuniones citadas por Assbasalud, la Secretaria de Salud y la Alcaldía. Asistir a tomas y/o requerimientos de la estrategia incluyendo fines de semana. Se cuenta con 2 horas (máximo) de reunion semanal con el equipo de trabajo. Se tiene concertado con el CISCO los viernes de 8am a 12pm.
10. Para las actividades posteriores al seguimiento en campo, se debe hacer reunion individual de 1 hora con cada uno de los miebros con el fin de dar retroalimentacion . En la verificacion se debe identificar colaboradores con mas dificultades segun los lineamientos y protocolos y hacer mayor seguimiento a ellos.
11. Para la programación de tomas comunitarias se cuenta 4 horas. Se debe coordinar con todo el EBS. Y las gestiones administrativas con la auxiliar VIviana (del jefe Sebastian). Posterior a la ejecucion se hace cargue en modulo de actividades del SICaps incluyendo cada uno de los beneficiarios de la actividad. Ademas esta actividad se puede programar segun el desarrollo de las actividades del equipo para apoyar el cumplimiento de actividades durante el mes. Se deba plasmar en el cronograma mensual.
12. La actividad de estudio de caso: Una vez mensual: se divide en : I. Asignacion al profesional que va a hacer el análisis (2 horas) y II. El colaborador realiza la presentación en un segundo momento a todo el equipo. En las 2 horas de análisis se debe completar el plan integral de manejo del caso.
13. Dar respuesta oportuna y expresa a las inquietudes del EBS manteniendo el conducto regular.
14. Dar respuesta a las solicitudes Desde el contrato o desde la secretaría de Salud.. Actualmente hay solicitud de parte de la doctora Mayerli de brindar actividades dirigidas a los padres de familia y talento humano de los CDI fe y alegría los temas a desarrollar son: Enfermedades inmuno prevenibles. Vacunación y AIEPI, se debe programar con la enfermera Catalina Giraldo. La enfermera asignada debe comunicarse con la señora. Maria Natalia Mesa al celular 3123826980 .
16. Se hizo entrega oficial de la Estrategia CDI San Sebastián. Se concretó reunión de equipo interdisciplinario para presentación de la estrategia de articulación con necesidades del CDI. Reunión que se realizará el 24 de junio en el CDI San Sebastián.
17. Se hizo entrega oficial al CDI Solferino , pendiente de concretar la reunión, de equipos.
18. Se realizó articulación con instituciones modelo ICBF Hogar en donde las madres comunitarias informaron salid a vacaciones desde el 20 de junio al 02 de julio. Por tal motivo se debe generar comunicación con cada una de las madres para socializar los lineamientos del entorno infantil y escolar.
19. Pendiente reunión con la trabajadora social para la articulación de los diagnósticos comunitarios y enfocar la estrategia según las necesidades de la comunidad.
20. Pendiente conformación de grupos según lineamientos y protocolos de atención.
21. Presentacion de informes, realizar gestiones, que se presenten desde la coordinación y la gerencia de la institución.
22. Asistir a las reunioines de la coordinación de equipos.
23. La información generada oficialmente, debe ser revisada y aprobada por la jefe Erika, el jefe Sebastian y la jefe Paulina, antes de ser publicada por cualquier medio.
24. Estar pendientes de todas las modificaciones y actualizaciones desde contratación.
Especial atención a que todos los equipos estén cumpliendo por sus microterritorios, socializado desde el 06 de junio. (Ej Gloria auxiliar).

Yo Andrés Eduardo Henao, presunto inconformidad con la decisión abrupta de nombrarme coordinador, por lo que solicitaré en todos los medios posibles que sea únicamente temporal.
La única papelería entregada fueron las cartas del Jefe Sebastián para presentar en Instituciones.

A11003

COM. CIUDADELA DEL NORTE

N/A

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