Gestión interna No. 962

2024-06-20

REUNION EXTRAORDINARIA VIRTUAL

Retroalimentar y Garantizar la pertinencia, coherencia, calidad y oportunidad de los reportes de actividades en SICAPS mediante un seguimiento continuo y exhaustivo, asegurando así la precisión y efectividad en el registro y gestión de la información de cada una de las personas que conforman el equipo del área rural.

2 horas

El día jueves 20 de junio a las 10:00 a.m nos reunimos el equipo del área rural vía meet con link de
asistencia https://meet.google.com/ipc-xryq-gwx, con el fin de socializar y poner en contexto a cada
uno de los integrantes del equipo frente a lo relacionado con el cargue de horas al sistema de la
plataforma SICAPS ya que a la fecha con corte al 18 de junio de 2024 deben tener un cumplimiento
de 80 horas en la plataforma, la cual no se ve la evidencia de algunos. Se da la bienvenida y los
agradecimientos por la puntualidad y asistencia a la reunión extraordinaria virtual con un breve
llamado a lista donde se evidencia que se encuentra ausente la auxiliar Manuela Ocampo,
seguidamente se felicita a la auxiliar Geraldine por su compromiso ya que es la que tiene la
mayor proximidad al sistema con un total de 45 fichas equivalentes a 75 horas de cargue ella no
socializa en su intervención por estar al día. Se brinda la oportunidad a cada uno de los asistentes
asistentes para que expresen por qué no se encuentran con el promedio de cargue al corte
establecido del mes de junio. Se realiza el llamado uno a uno según orden del cuando
establecido que se está socializando iniciando con la auxiliar Manuela Ocampo quien se encuentra
ausente en la reunión, continuo Katerine Guarín quien se encuentra ausente en la reunión, debido a
este se continua con la enfermera Alejandra Guerrero quien tampoco se encuentra conectada pero
escribe al watsAapp interno y refiere que no tiene señal y se encuentra con Katerine. Se le refiere
que intente de nuevo su conexión pero no se evidencia llamado para permitir acceso.
Continua la Psicóloga Manuela García quien expresa que ya tiene su trabajo en físico pero le falta el
cargue al sistema debido a falta de tiempo. Andrés Felipe Sánchez Trabajador Social refiere que ya
tiene su trabajo en físico pero por falta de tiempo aún no se ven reflejadas en la plataforma, también
que las actas que tiene en su poder se pone al día con todo a más tardar mañana viernes 21-06-24
Maura Quintero Ambiental, la cual refiere que tiene todo al día que le deben faltar las horas de las
actas que aún no han cargado en la plataforma y le faltan. Jorge Hernán Bedoya Odontólogo,
expresa que solo le falta cargar las del dia anterior y que deben ser las actas que le falta sumar el
el resto de horas. Juliana Orozco, Medico quien refiere que esta al dia y que las horas que le faltan
seguramente son las de las actas que no se han subido al SICAPS.

Por último, se expresa por parte de la coordinadora el agradecimiento a la socialización de metas en
horas y se explica que se realizara citación vía whatsAapp interno a quienes deben asistir al centro
piloto con la jefe Erika el lunes 24-06-2024 a la 7:30 de la mañana en el 4to piso ya que el proceso
de la calidad del dato debe ser acertado frente a los días trabajados según calendario mes de junio
de 2024.
Las personas que fueron citadas son: Katerine Guarín con 43 fichas para un total de 47 horas, Alejandra Guerrero con 26.25 horas, Manuela Ocampo con 22 fichas para un total de 20 horas

Siendo las 12:00 horas se da por terminada la reunión virtual..

Las personas que fueron citadas son:
Katerine Guarín con 43 fichas para un total de 47 horas
Alejandra Guerrero con 26.25 horas
Manuela Ocampo con 22 fichas para un total de 20 horas

Siendo las 12:00 horas se da por terminada la reunión virtual..

A11003

CRR. REMANSO

N/A

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