Gestión interna No. 966

2024-06-20

Gestion tecnica y operativa

La planificación efectiva de actividades es esencial para asegurar la productividad y la eficiencia en el EBS Comuna La Fuente - Comuna Universitaria, especialmente en el contexto de un nuevo territorio. Este enfoque estructurado ofrece varios beneficios clave:
Optimización del Tiempo y Recursos:
• Una planificación detallada permite asignar tiempo y recursos de manera más eficaz. Con una visión clara de las tareas a realizar, cada miembro del equipo conoce sus responsabilidades y fechas límite. Esto no solo minimiza la duplicación de esfuerzos, sino que también asegura el uso óptimo de los recursos disponibles.
Mejora de la Coordinación y Comunicación:
• La planificación actúa como un marco que orienta a todo el equipo hacia metas comunes. Facilita la coordinación entre los diferentes subgrupos y asegura que todos los integrantes estén al tanto del progreso del proyecto y de las tareas asignadas. Este enfoque reduce la posibilidad de malentendidos y conflictos, promoviendo un ambiente de trabajo más armonioso.
Evaluación y Retroalimentación Continua:
• Establecer mecanismos efectivos para la evaluación continua y la retroalimentación es crucial. Permite monitorear el avance, identificar áreas de mejora y hacer ajustes en tiempo real. La retroalimentación constante ayuda al equipo a adaptarse a cambios y desafíos, mejorando su flexibilidad y capacidad de respuesta.
Impacto en la Productividad:
• Cuando las actividades están bien planificadas, la productividad del equipo aumenta notablemente. Los miembros pueden enfocarse en sus tareas específicas, sabiendo que todo está organizado y alineado con los objetivos generales. Esto reduce el tiempo perdido en la búsqueda de información y en la resolución de problemas imprevistos.
Reducción de Riesgos y Problemas:
• La planificación anticipada permite prever posibles obstáculos y desarrollar estrategias para mitigarlos. Esto ayuda a abordar problemas antes de que se conviertan en crisis, asegurando una ejecución más fluida y exitosa de la estrategia CAPS Manizales.
Ajuste del Cronograma por Cambio de Territorio:
• El reciente cambio de territorio representa un desafío adicional que requiere una revisión y ajuste detallado del cronograma mensual y la proyección para los próximos meses. Un cronograma adecuado es vital para cumplir con los lineamientos técnicos de la estrategia CAPS, facilitando una transición exitosa y una implementación efectiva de las actividades programadas.
La planificación minuciosa y la capacidad de adaptación son fundamentales para maximizar el rendimiento del equipo y alcanzar los objetivos establecidos en el nuevo territorio.

4 horas

Se realiza planeación de actividades para Comuna Universitaria y La Fuente
Cronograma mensual y proyección meses próximos
Planeación reunión semanal de equipo

Reporte de Novedades en campo de los EBS Comuna Ciudadela del Norte y Nuevo Horizonte,
Enfermera Coordinación EBS

A11003

COM. UNIVERSITARIA

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