Gestión interna No. 986

2024-06-19

Gestion tecnica y operativa

Asegurar que todas las dependencias esten claramente verificadas para la realizacion de cada una de las actividades planeadas

4 horas

. Introducción:

El propósito de la reunión fue asegurar que todas las dependencias necesarias estén claramente verificadas para la realización de cada una de las actividades planeadas. Este proceso es crucial para garantizar la eficacia en la ejecución de las actividades y para evitar cualquier contratiempo que pueda surgir debido a la falta de verificación de estas dependencias.

2. Revisión de Dependencias:

Se llevó a cabo una revisión exhaustiva de las dependencias identificadas para cada actividad programada. Los puntos principales tratados fueron:

Identificación de Dependencias: Se revisaron y confirmaron todas las dependencias necesarias para cada actividad. Esto incluye recursos, permisos, aprobaciones y coordinación con otras áreas o entidades.
Verificación de Estado: Se verificó el estado actual de cada dependencia, asegurando que todas estén cumplidas y no haya elementos pendientes que puedan afectar la ejecución de las actividades.
Resolución de Inconsistencias: Se identificaron y abordaron cualquier inconsistencia o falta de cumplimiento en las dependencias. Se discutieron y acordaron las acciones correctivas necesarias para solucionar estos problemas.
3. Planificación de Acciones:

Se establecieron las siguientes acciones para asegurar el cumplimiento de todas las dependencias:

Responsables Designados: Se asignaron responsables específicos para el seguimiento y la verificación continua de las dependencias relacionadas con cada actividad.
Fechas Límite: Se definieron fechas límite para la resolución de cualquier dependencia pendiente y se programaron revisiones periódicas para garantizar que se mantenga el cumplimiento.
Documentación: Se acordó mantener una documentación actualizada sobre el estado de las dependencias y cualquier cambio que pueda surgir en el proceso.
4. Conclusiones:

La reunión concluyó con el acuerdo de que todas las dependencias necesarias para la realización de las actividades planeadas deben ser claramente verificadas. Se comprometieron a seguir las acciones acordadas para asegurar el cumplimiento y evitar retrasos en la ejecución de las actividades.

A11003

COM. ATARDECERES

Trastorno mental - TUSPA

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